AutoInvo(以下「会社」)はユーザーの個人情報を重要視し、「個人情報保護法」などの関連法令を遵守します。本プライバシーポリシーは、会社が収集する個人情報の項目、収集目的、保有期間などをご案内します。
第1条(収集する個人情報の項目)
会社はサービス提供のために以下の個人情報を収集します:
1. 会員登録時の収集項目
| 収集方法 | 収集項目 |
|---|---|
| 一般会員登録 | メールアドレス、パスワード、氏名(任意) |
| Googleログイン | メールアドレス、氏名、Googleアカウント固有識別子(UID) |
| Naverログイン | メールアドレス、氏名、Naverアカウント固有識別子(UID) |
| Kakaoログイン | メールアドレス、氏名(ニックネーム)、Kakaoアカウント固有識別子(UID) |
2. サービス利用時の収集項目
| 収集項目 | 説明 |
|---|---|
| 文書情報 | 発行者/受取人の会社名、住所、連絡先、メール、事業者登録番号 |
| 会社/取引先情報 | 保存された会社名、住所、連絡先、メール、事業者登録番号 |
| 品目情報 | 品目名、詳細説明、数量、単価、金額 |
| テンプレート情報 | 保存された文書テンプレート(発行者/受取人情報、品目、銀行情報など) |
| 画像データ | ロゴ画像、印鑑/署名画像(Base64エンコード) |
3. 決済時の収集項目
| 収集項目 | 説明 |
|---|---|
| 決済情報 | 決済手段、カード会社名、カード番号の一部(マスキング処理) |
| 取引情報 | 注文番号、決済金額、決済日時、領収書URL |
※ 決済はPortOneを通じて処理され、カード全番号など機密性の高い決済情報は会社が直接保存しません。
4. 自動収集項目
サービス利用過程で自動的に収集される情報:
- サービス利用記録、アクセスログ
- IPアドレス、ブラウザ種類、オペレーティングシステム
- Cookie情報
第2条(個人情報の収集および利用目的)
会社は収集した個人情報を以下の目的で利用します:
| 利用目的 | 詳細内容 |
|---|---|
| 会員管理 | 会員登録、本人確認、会員サービス提供、不正利用防止 |
| サービス提供 | インボイス/見積書作成、PDFダウンロード、文書管理 |
| 決済処理 | 有料サービス決済、決済履歴照会、返金処理 |
| カスタマーサポート | お問い合わせ対応、お知らせ配信、サービス関連案内 |
| サービス改善 | サービス利用統計分析、新規サービス開発 |
第3条(個人情報の保有および利用期間)
会社は個人情報の収集および利用目的が達成された後は、該当情報を遅滞なく破棄します。ただし、関連法令により保存が必要な場合は、その期間中保管します:
| 保存項目 | 保存期間 | 根拠法令 |
|---|---|---|
| 契約または申込撤回記録 | 5年 | 電子商取引法 |
| 代金決済および財貨供給記録 | 5年 | 電子商取引法 |
| 消費者の不満および紛争処理記録 | 3年 | 電子商取引法 |
| ウェブサイト訪問記録 | 3ヶ月 | 通信秘密保護法 |
第4条(個人情報の第三者提供)
会社は原則としてユーザーの個人情報を外部に提供しません。ただし、以下の場合は例外とします:
- ユーザーが事前に同意した場合
- 法令の規定により、または捜査目的で法令に定められた手続きと方法により捜査機関の要求がある場合
第5条(個人情報処理の委託)
会社はサービス提供のために以下のように個人情報処理業務を委託しています:
| 受託会社 | 委託業務内容 |
|---|---|
| PortOne | 決済処理、決済情報管理 |
第6条(ユーザーの権利と行使方法)
ユーザーはいつでも以下の権利を行使できます:
- 個人情報閲覧権:会社が保有する本人の個人情報について閲覧を要請できます。
- 個人情報訂正権:個人情報が不正確または不完全な場合、訂正を要請できます。
- 個人情報削除権:個人情報処理に対する同意を撤回し削除を要請できます。
- 処理停止権:個人情報処理の停止を要請できます。
上記の権利行使はサービス内の設定またはカスタマーセンターを通じて要請できます。会員退会時、すべての個人情報は関連法令による保存期間を除き、直ちに破棄されます。
第7条(個人情報の破棄)
- 会社は個人情報保有期間の経過、処理目的の達成など個人情報が不要になった場合、遅滞なく該当個人情報を破棄します。
- 破棄手順:ユーザーが入力した情報は目的達成後、別のDBに移され、内部方針および関連法令に従って一定期間保存された後、破棄されます。
- 破棄方法:電子ファイル形式の情報は復旧および再生が不可能な技術的方法を使用して削除します。
第8条(個人情報保護のための安全措置)
会社は個人情報の安全性確保のために以下の措置を講じています:
- 管理的措置:個人情報取扱者教育、内部管理計画の策定および実施
- 技術的措置:個人情報の暗号化、アクセス記録保管、セキュリティプログラムの設置
- 物理的措置:コンピュータ室および資料保管室のアクセス制御
第9条(Cookieの使用)
- 会社はユーザーにパーソナライズされたカスタマイズサービスを提供するためにCookieを使用します。
- Cookieはウェブサイトがユーザーのブラウザに送信する少量の情報で、ユーザーのコンピュータに保存されます。
- ユーザーはCookieのインストールに対する選択権を持ち、ブラウザ設定を通じてCookieを拒否できます。ただし、Cookieを拒否すると一部のサービス利用に制限がある場合があります。
第10条(個人情報保護責任者)
会社は個人情報処理に関する業務を総括して責任を持ち、ユーザーの不満処理および被害救済のために以下のように個人情報保護責任者を指定しています:
個人情報保護責任者
担当者:AutoInvo運営チーム
メール:privacy@autoinvo.com
第11条(権益侵害救済方法)
ユーザーは個人情報侵害による救済を受けるために、以下の機関に紛争解決や相談を申請できます:
- 個人情報紛争調整委員会:1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 個人情報侵害申告センター:118 / privacy.kisa.or.kr
- 大検察庁:1301 / www.spo.go.kr
- 警察庁:182 / ecrm.cyber.go.kr
第12条(プライバシーポリシーの変更)
- 本プライバシーポリシーは施行日から適用され、法令および方針による変更内容の追加、削除および訂正がある場合は、変更事項の施行7日前からお知らせを通じて告知します。
- 本プライバシーポリシーは2026年03月02日から適用されます。
付則
本プライバシーポリシーは2026年03月02日から施行されます。